Curriculum vitae van kandidaat f1133b

Voornaam         Frans

Woonplaats      Hoofddorp

Geboortejaar     1971

Opleidingen en cursussen

1988 t/m 1991                           Streekschool Brouwergracht Den Haag Detailhandel en management

1993-1996:                               SODI

1999-2001:                               Doxis / Informatiemanagement

2001:                                       Doxis / Procesgebonden Informatievoorziening

2003:                                       Circle software / Basiscursus applicatiebeheer Document Manager

2003:                                       Circle software / Advanced cursus applicatiebeheer Document Manager

2003:                                       Split Vision / DIM-model / kenniskaart / workflowmanagement

Werkervaring

2004-2008:                               Werkzaamheden:

                                               Gemeente Wervershoof: Projectleider bewerken en digitaliseren bouwvergunningen; Inrichten scanstraat, In overleg met het Westfries Archief het laten bouwen van een Access database als digitale inventaris van de bouwvergunningen. Scannen van bouwvergunningen. Bewerking, ordering, registratie van dossiers uit het bouwvergunningenarchief;

InterXion: Projectleider; Het opzetten van een ordeningsstructuur voor de Legal Department. Bewerking  van het hardcopy archief volgens de werkinstructie archivering. Het plaatsen van documenten (klant– en leveringscontracten) in een ordening mappenstructuur. Het uitbrengen van een advies voor de selectie van een DMS. Het inrichten van de scanstraat en scanproces.  Instrueren van de bewerkers volgens de archief-  bewerking. Uitvoeren van het scannen volgens de richtlijnen / instructie  digitaliseren. Kwaliteitscontrole bewerking en bepalen kwaliteitsvereisten  bewerking archieven-, scannen en indexering.

Stadsdeel ZuiderAmstel van Amsterdam:

                                   Inventarisatieonderzoek voor de archiefachterstanden en ontwerpen van een nieuwe ordeningsstructuur voor de sector Ruimte en Welzijn. Verhuiscoordinator voor de archieven van de sector Ruimte en Welzijn;

Gemeente Haarlemmermeer:

Gedetacheerd als coördinator van de afdeling Document Management; begeleiden en aansturen van medewerkers bij hun dagelijkse activiteiten.

                                               Opstellen van werkinstructies, procedures en handleidingen.

Deelname in diverse projectgroepen;

MK Vending Services

                                               Structureren van informatiebestanden (papier en digitaal), ondersteunen bij Europese aanbestedingen;

Bureau Jeugdzorg Noord-Holland: Opzetten ordeningstructuur van het directie Archief.

Ministerie van OCW: dossierregistratie semi-statisch archief;

                                               Nederlandse Spoorwegen; Projectleider herstructurering en sanering van het semi-statisch archief in Utrecht;

ABN AMRO: Projectleider herstructurering en sanering van het vastgoed archief;

                                               Gemeente Amstelveen: Herstructureringstraject gemeentelijke wet- en regelgeving.  Beschrijven van de werkprocessen.

2002-2004:                               Gemeente Amstelveen

                                               Functie: Coördinator DIV

Werkzaamheden: Begeleiden en aansturen van medewerkers bij hun dagelijkse activiteiten.

                                               Opstellen van werkinstructies, procedures en handleidingen.

Begeleiden en uitvoering van de sanering van het semi-statische archief.

                                               Deelname in diverse projectgroepen

2002-2004                                Doxis

Functie: Senior Informatiespecialist

Werkzaamheden:

Project Autoriteit Financiële Markten:

Werkzaam als Documentair Informatiebeheerder.

                                               Project Gemeente Amstelveen:

Projectleider verandertraject Documentaire Informatievoorziening. Opstellen van een ordeningsplan. Begeleiden van de decentrale afdelingen DIV naar één centrale afdeling DIV. Integreren van de productgroepen semi-statisch archiefbeheer, dynamisch archiefbeheer en document stroom begeleiding tot één afdeling. Beschrijven van procedures. Opstellen van plannen van aanpak. Schrijven van adviezen. Centralisatie van het dynamische archief. Sanering semi-statisch archief;

Waterschap Groot-Haarlemmermeer:

Saneren van het semi-statische archief.

Provincie Zuid-Holland:

Postregistratie en bewerken van het projectenarchief.

Gemeente Rozenburg:

Saneren van het semi-statische archief.

Gemeente Zoetermeer:

Opstellen van een ordeningsplan voor een projectarchief voor de bouw van de vinex locatie Oosterheem. Postregistratie en archiefvorming.

Gemeente Zoeterwoude:

Postregistratie en wegwerken archiefachterstanden.

Gemeente Rotterdam Sociale Zaken en werkgelegenheid:

Wegwerken van archiefachterstanden

Gemeente Delft:

Archiefsanering van de dienst Milieu.

Gemeente Pijnacker:

Herstructureringsproject van het archief voor de afdeling Sociale zaken.

1993-1999:                               Technische Universiteit Delft

                                               Functie: Projectmedewerker

Werkzaamheden: Postregistratie en archiefbeheer bij post en archiefzaken van het Bureau van de Universiteit. Archiveren. Archiefsanering centraal semi-statisch archief Bureau van de Universiteit. Archiefsanering faculteit Technische Wiskunde en Informatica. Archiefsanering faculteit werktuigbouwkunde en Maritieme technieken. Interim functie bij het secretariaat van de faculteit werktuigbouwkunde en Maritieme.

Opzetten van een projectarchief bij de Dienst algemene en Interne Zaken.                       

Automatiseringskennis

                                                           Niveau

MS word:                                             gebruiker                     

MS excel:                                            gebruiker

MS power point:                                   gebruiker

MS access:                                         gevorderd

Sharepoint                                           beheerder

NameLogic                                           beheerder

Document en Dossiermanager                gebruiker

TRIM                                                   gebruiker

Talenkennis

Nederlands:                              moedertaal

Engels:                                    goede beheersing, mondeling en schriftelijk

Ervaringsgebieden

Documentbehandeling

Informatiebeleid   

Scannen              

Archiefbeleid        

Archiefbewerking

Archiefbeheer

Consultancy

Wet- en regelgeving

Uitvoerend

Ondersteunend

Leidinggevend

Management